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学生会各部门管理规定(二)
2011-10-18 17:15   审核人:   (点击: )

    材料工程系团总支学生会组织部规章制度
    为了更好的开展本期工作,配合系校的工作,进一步加强对各支部的统一管理,使得有效的力量发挥出最大效果,材料工程系团总支组织部特制定以下支部量化制度:
    1.系团总支组织部召开支书例会,团支书无故旷会者,扣该支部量化分2分/次,同时扣该支部书记量化分2分/次;支部书记迟到者,扣该支部量化分1分/次,同时扣该支部书记量化分1分/次。
    2.校团委、系团总支通知各支部开会,团支部无故旷会者,扣该支部量化分2分/次,同时扣该支部书记量化分2分/次;如团支部人数少于校、系规定的人数,每少一人扣该支部量化分1分/次,同时扣该支部书记量化分1分/次。
    3.团支部周记每少一篇扣该支部量化分0.5分/次,如内容充实、质量好、给予量化奖励,一篇每少一人扣该支部量化分1分/次
    4.在大型活动中,被系里表彰的,班级加量化分2分,个人加量化分2分,个人加量化分3分,被校里表彰的,班级加量化分3分,个人加量化分5分。
    5.各支部召开团支部会议时,每少一人扣该支部量化分1分,支部会议受到表扬者一次加1分,支部会议受到通报者,扣支部量化分2分,同时系团总支将通报该支部和支部书记。
    6.支部团学活动,各支部在主办活动前5天必须向团总支递交书面申请,并注明是否有嘉宾出席,团总支将根据活动内容、效果分别给予量化奖励1—3分。 
   
材料工程系办公室管理规章制度
    为促进我系学生和学生干部的自我教育、自我管理、自我服务能力的不断完善保证我系学生队伍的稳定性充分调动广大学生积极性和主动性,特制定如下制度,以加强和监督材料工程系学生的考勤情况,及时准确的完成班级的量化反馈,更好的协调部门的工作。
    一 例会制度
    1. 材料工程系团总支学生会应每周召开一次例会总结经验布置工作。
    2. 各部进行工作经验交流,对日常工作进行总结和安排。
    3. 会议应准备充分,言简意赅,提高效率。
    二 考勤制度
    1. 学生会例会中,无故旷会三次或三次以上者劝其自动退会。
    2. 学生会例会中,要求成员将手机调成震动或关机,如有违纪,直接点名批评或作出检讨。
    3. 学生会例会中,如各部门成员确因有事不能参加,需同主席团或各部门负责人请假,例会中请假者应视为旷会。
    三 量化反馈
    1. 各部量化总结应清晰、准确、无误。
    2. 各部量化总结应于每周三之前及时交到办公室。
    四 班级管理
    1. 校系大型活动中各班应积极参与,每班缺席一人次扣班级量化一分。
    2. 我系召开班会例会中,有无故迟到者扣除班级量化1分,旷会者扣除班级量化2分。
    3. 无故不按时上交量化、活动方案、活动总结、工作计划、工作总结的部门扣除该部门所有成员量化0.2分。
    五 活动要求及其管理
    1. 在校系组织的各项活动中,学生会成员应积极参与,起到模范带头作用。
    2. 在成员活动中对无故缺席者无视组织纪律者有损学生会形象者,提出严肃批评,并自觉作出书面检讨。
    六 学生会成员要求
    1. 各成员应认真做好会议记录,并对自己阶段工作认真总结。
    2. 在各项工作中应遵循公平、公正、公开的原则。
    3. 各部成员应树立 “为学生服务”的工作观念,严格要求自身的工作态度。
    注:此规章制度自即日执行,最终解释权归材料工程系团总支学生会办公室。 

材料工程系安全部管理规章制度
    为了加强本系对学生及班级的管理,配合校学生会安全部的工作,增强学生本身安全及学校文明,为学生创造良好的学习环境和生活环境,学生会安全部结合《学生守则》和本系的实际情况,制定了安全部日常管理规定:
    1.安全部在平时查寝时,各班保卫委员负责本班同学按时就寝,不能无故缺寝,如有特殊情况需在本宿舍留有系里的正规请假条。本地区学生需将本人身份证复印件贴于自己的床位。如果不按规定执行,按安全部查到者扣本人及班级量化各1分,如发现夜不归宿或被校安全部查到者扣本人及班级量化各5分。
    2.安全部对于在熄灯后半小时内回到宿舍同学按晚勤处理。扣除个人量化1分,所在班级量化1分,并由本部值班的安全部干事详细记录晚勤的同学晚归的情况;对于半小时内尚未回到宿舍的同学,本部将按夜不归宿处理。
    3.安全部要求各宿舍宿舍长按时参加安全教育大会,如有无故缺席者将结合实际情况扣除班级及个人量化5分。
    4.本系学生如果被查到在外出租房长期居住者,扣所在班级量化10分,给于本人通报批评,并上报学生工作办公室;
    5.本系学生如果被查到使用大功率用电器,我部没收其用电器并扣本人量化5到10分,扣班级量化2分,并对宿舍人员进行教育,如果教育不听者,我部将其上报系及学校,对其严肃处理。
    6.本系学生如果被查到偷电且情况属实,扣本人量化5到10分,扣班级量化10分,给与宿舍通报批评的处分并上报到学生工作办公室。
    7.宿舍内电线和网线应该走向分明,对于私拉网线和电线的同学,扣个人量化5到10分,扣班级量化10分。
    8.宿舍熄灯之后不得使用蜡烛,火柴,火机等有安全隐患的器具,如果被查到的同学,扣本人量化5到10分,所在班级量化10分,给予宿舍通报批评的处分并上报到学 生工作办公室。
    9.无故不配合我部成员工作或无理取闹的学生,本部将视情节给与警告以上处分并上报本系学生工作办公室,有本系辅导员酌情给予学生本人处分。
    10.我部要求各个宿舍按床号顺序把照片贴到宿舍门后,以便我部工作的展开!
    11.我部将对违规的本人,宿舍,班级进行记录,详细记录违规的日期,次数和情节,本系学生如对我部的扣分有疑问,可在接到扣分通知单3日内到扣分负责人出查询。
    12.如果我系学生被校安督部查到有缺寝,扣个人及班级量化个2分;查到夜不归宿者,扣个人量化10分,扣班级量化5分。
    在日常的工作中,本部会在每周根据每个宿舍的就寝情况,评出优秀宿舍,给予一定奖励,并对各个宿舍严格考勤,若发现特别宿舍表现一贯欠佳者,本部将上报学生工作室,由本系辅导员酌情处理。
    本着对学生负责,为学生服务的原则,我们部,将努力工作,将工作做得更好!希望大家监督,并给予配合!
    安全部以上各规定,有本系辅导员与主席团亲自参加制定,并有最终解释权。 
 
材料工程系督察部日常管理规定
    为了督促大家养成一个好的学习生活习惯,加强我系学生的日常管理,也为了同学们能有个美好的大学生活,现有学生会督察部结合《学生手册》和我们材料系的实际情况,特别制定督察部日常管理制度;
    一:早勤签到:每天(节假日除外)早上带上个人签到本,于6:10—6:30到指定的教室排队签到,如有请假者须体委或班长带着有效假条及签到本在我部登记,每周五早上上交签到本进行统计量化,发现一次未签到扣除个人量化0.6分,班级量化1 分,一次未交签到本的扣个人量化1分,发现有带交签到本的同学分别扣除个人量化1 分,班级量化4分,签到本要保存完好,要求填写的项目要清晰完整。
    二:各班体委要按要求组建“文明督察大队”并到执勤区执勤一周,表现良好者加个人量化0.3分。有不到者扣除个人量化0.6分,班级量化2 分,迟到者扣除个人量化0.2分,班级量化1 分。 
    三:督察部要求班长、体委定时召开例会,无故不到者,每人扣除量化0.5分,班级量化1分。
    四:凡校系要求作为观众的班级,要求按时到场,无故不到的同学,将扣除该生量化0.6分,班级量化1分每人,体委负责把缺席的同学的名单上报到督察部。凡是出席累计达五次以上者加个人量化0.5分。(并作为期末评优评先参考)
    五:对于不配合督察部成员工作,无理取闹的同学,我督察部将上报到学生工作办公室,并扣除个人量化4分,班级量化10 分每人。(并给予通报批评处分)
    六:在以上所有制度中,凡连续被我部查到三次的将上报到材料系学生办公室处理并作通报批评处分。
    七:对配合我部工作的个人或班级,我部将评选为先进个人和先进集体。(并在期末给予公开表扬)
    八:凡在我部举行的活动中积极参与的选手我部将加个人量化0.3分,并给予一定的物资奖励。
    九:我部将不定期的督促抽样检查全系班团干部、党培及学生会成员上课考勤、早晚考勤、宿舍卫生等全面情况,凡是被查到无故(有效假条除外)不出勤者扣除个人量化0.6分,班级量化2分。累计达到三次不出勤的,取消党培资格,并予以通报批评。并全部如实上报给系办作为期末优秀个人评比及奖学金评定参考。
    十:本部规章制度、考评结果,是参与期末文明宿舍及优秀班集体的评比依据之一。
    此规定从2010-10-11日起开始实施,希望所有班团干部和学生干部能尽职尽责,广大同学自觉遵守规定,携手为大家营造一个良好学习生活环境。

材料系学生会女生部规章制度
   
女生部是学生会的重要成员之一,是为所有我系女生服务的部门。其目标是了解和反映女生的思想、要求及生活状况,维护女生的权益,关心女生的学习、工作、生活,为女生解决实际问题等,从而树立女生自尊、自立、自强、自信形象,丰富女生校园生活,形成具有鲜明特点的女生文化。
   
为提高服务意识,加强自我修养,保证管理制度的执行,特制订以下规章制度: 
一、部门职责:
    1、根据女生自身发展和特殊利益的需要,提出相适应的工作计划并组织实施。

2、加强宣传教育,提高女生自身素质,维护女生的合法权益。

3、关心女生的学习工作和生活,及时发现问题并及时给予反映。

4、开展积极向上,丰富多彩的活动,以充实我系女生的校园生活,并引导女生以良好的心态去迎接生活的挑战。

5、加强本部门与各部门之间的联系,积极主动的配合团委、学生会其他部门的工作。

  二、例会制度:

1、部门每两周参加一次校系女生部例会,内容为对部门工作进行总结,同时分派接下来的工作任务。部门例会必须全体出席,若有特殊情况不能参与会议,经部长允许后方可请假。

 2、例会应提前五分钟到场,并把手机调为震动或关机状态,无特殊情况不得使用手机,会议期间不得擅自交谈,做与例会无关的事。

 3、在会议上,要积极发表意见,作出个人总结,以及对部门今后工作的见解,加强内部交流。

  三、工作制度:

 1、制定本部工作计划:在每学期开学之初,制定本学期的工作计划,以利于开展本部的工作

 2、对干事的要求: 工作和学习要以身作则,积极维护本部门的名誉;工作态度要积极认真负责,举办有益于女生身心健康的课外活动;要有团结互助的集体主义精神 , 对于每项活动大家要齐心协力,不可相互推委;完成学生会下达的任务,并负起责任;与其他部门合作时,要听从负责人的安排,完成自己的工作任务。

  3、 做好工作总结,汇报本部工作情况:在每学期结束之前,对本学期的工作进行总结。有利于总结经验,更好地为以后的工作提供借鉴的依据。

  4、工作的开展流程要严格遵守学院的规定,先让领导审批签字,然后开展活动。

  5、开展活动中应避免不必要开支,为我系节省经费。 
女生部量化制度

 为了使校系女生部工作顺利开展,把女生部办的更好,给同学们一个良好的学习生活环境,材料工程系女生部特制定量化准则如下:

    一 扣分标准:

    1、 每周一至周五早上查寝时间为610620,在此期间宿舍内不准留人(一名值日生除外),如有查到,扣除个人量化0.4分,班级量化2分。6:30之前不准回宿舍,此期间如被校里查到,扣除个人量化0.6分,班级量化2分。

    2、在查早寝过程中,如有拒不开门或不配合本部工作者,扣除个人量化0.4分,班级量化2分;未按时起床且无假条者,扣除个人量化0.6分,班级量化1分,如发现实有病在身者,可酌情处理。

    3、中午12:1512:25为宿舍卫生检查时间。

如违反以下规定,扣违规者个人量化0.6分,同时扣除其所在班级及宿舍量化分0.4分。  

  (1)床铺:创面干净整洁无杂物,被子叠成方块状放在同一位置。

  (2)桌面:桌面无杂物,干净整洁,桌下无杂物,无鞋子,鞋子统一放在鞋柜内。

   (3)书架、柜子:无杂物、无灰尘,书本、文具摆放整齐。

  (4)物品:茶具、洗刷用品等在相应位置摆放整齐。牙刷、口杯统一摆放。44

  (5)宿舍文化:课程表、值日表等一律贴与门内侧。

如违反以下规定,扣除当天值日生个人0.6分,同时扣除其所在班级及宿舍量化0.4分。

  (1)空间:地面干净、垃圾及时清理,墙壁、天花板无脏迹,宿舍内空气清新。

  (2)门窗、门口走廊:所有门窗保持清洁,门口走廊不得有垃圾。

  (3)阳台、水池:阳台保持干净无积水,水池保持干净清洁。

    4、晚寝不定期检查,查晚寝时间为9359:45。若被女生部查到不按时就寝者,扣除个人量化0.4分,班级量化1分。被查到不例行请假手续而夜不归宿者,将直接上报系办,并扣除个人量化1分,班级量化3分。

     5、为了大家的安全,宿舍内不到使用大功率用电器(电饭锅、热水器等),一经发现,立即没收上交,并扣除个人量化1分,班级量化3分。

    6、我系女生不得在外租房,一经查出将上报系办,按有关规定处理。

    一、加分标准

    1、对系女生部提出好的意见或建议,一经采纳,加个人量化1分,所在班级2分。

    2、凡代表材料系参加校女生部举办的各项活动,获得前三名者依次加个人量化1分、0.6分、0.4分。

    3、对系女生部举办的各项活动,凡参加并获前三名者依次加个人量化0.8分、0.6分、0.4分。

    此规定在执行过程中若遇到特殊情况,则由负责人处理,如加、扣分有争议则以《学生守则》为准,通报批评有争议的可向材料系学工办申请重议。

 

 

 

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